Nous invitons les salarié·es à demander le remboursement de leurs 300€ de dépenses pour le matériel de télétravail ainsi que leurs CESU dès maintenant avant toute migration potentielle chez Magellan.

Pour la subvention télétravail, voici la marche à suivre :

Participation financière
– 300€ TTC maximum par période
– Remboursement à 100% des achats dans la limite du plafond
– Fréquence : lors de la première demande puis tous les 3 ans

 

️ Matériels (neufs ou occasions) et service éligible
Service de réparation informatique

Bureau, fauteuil ergonomique, écran, souris, clavier, casque audio, lampe de bureau, matériel de connexion, etc.

 

Bénéficiaires

– Salarié·es en CDI/CDD et alternant·es
– ❌ Pas les stagiaires

Procédure 
– Demande via Concur

– Saisir son email WL dans l’écran de login Concur, puis s’identifier avec le portail WL SSO

– Créer une nouvelle note de frais

– Ajouter vos factures une par une, soit manuellement, soit automatiquement en chargeant le justificatif (ne pas oublier de modifier le « Type de frais » comme ci-dessous pour la ligne de justificatif chargée automatiquement)

– Lors de la saisie des factures : dans le champs « Type de frais » sélectionner la catégorie « Allocation HomeOffice »

Example d’une ligne de justificatif:

– Possibilité de regrouper plusieurs factures émises durant l’année en cours
– Joindre les factures/justificatifs
– Demande en 1 fois soumise à validation du manager

⚠️ Points importants

– Valable pour tous les lieux de télétravail

– Le matériel reste propriété du-de la salarié·e (cofinancement)

– Si dernière demande supérieure à 3 ans : éligibilité confirmée
– Factures obligatoirement au nom du-de la salarié·e

– Si le total réel des factures est supérieur à 300€ : tronquer le montant dans la saisie des factures à 300€ (l’outil ne calcul pas le maximum possible)

Source vers l’avenant télétravail d’avril 2025 (Article 8.7)